开店数量与门店的规模有关，以年开店30家的连锁为例，开店前在保证店长储备至少有30名的前提下，各部门的分工如下：

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拓展部：主要职责包括找门面、签合同，并购门店的市调与初期谈判；

新店部：主要负责设计、装修并配合运营开业；

精英队：属顶层设计的机构，故而得名精英队，主要帮助运营在门店开业过程中，进行开业事宜的准备、策划和执行；

要做好年开30家门店企业的组织架构划分，最重要的就是做好考核和绩效。作为组织者，做任何事情首先要做的就是对人的分工，如果分工没有明确，接下来整个流程都会非常不顺畅，进而影响结果。

门店拓展阶段

可以将门店拓展的工作交给行政人员或老板的司机，他们的工作重点是在老板看了门店以后，对门店谈判工作的配合。

很多案例表明，谈判不成功，往往是因为相关负责人员提供的信息、数据不精准，包括商圈、总人口数、不同时间段人流量、竞争对手基本情况，以及周边已开商铺的租金分布情况等内容。

同时，行政人员还要对关系到门店商品及营运的资料进行数据分析，比如，选择一个地方开店，就要知道该门店周边500米内商圈有几家药店，他们的经营情况如何，后勤保障怎么样等等，这些都是行政人员在老板与房东谈判前，应该做的提前安排和准备。

店面设计与装修阶段

除了新店部，行政部也要负责装修的设计、安装，以及后期的装修管理。当行政部繁忙时，也可借助装修公司或者货架供应公司。在行政部做装修工作时，一定要对其强调基本问题和必须不可或缺的关键点，目前不可或缺的关键点有两个：

对于乡镇门店，必须留出中医坐诊或者中医咨询的服务台空间。因为目前支持中医咨询的政策在增加，而且对于有赶集和非赶集之分，且月销售额的50％都来自于赶集那几天的乡镇店，特别适合引进中医咨询项目，在人流集中的时间段吸引顾客上门，并为其提供服务。服务台对于讲究氛围的中医咨询很重要。

重点强调进程的合理性。包括多长时间出平面图，多长时间出货架布点的平面图，多长时间货架施工完毕。

新店开业阶段

新店开业的策划和组织实施，要由运营部去执行。往往在新店开业期间，团队容易打乱仗，但也绝对不能由老板来牵头干，建议由运营牵头，各个部门相互配合。此外，只要保证做好以下三点，就能够让新店开业无忧：

附近门店员工的调派，即由离该门店最近的几个门店员工，对新店进行帮扶；厂家活动的支持；宣传，即使到现在，宣传最好的方式仍是发DM单，但DM单发放的分配，以及发放后的效果检查是重中之重。

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